El sistema permite determinar el stock crítico de un producto sujeto a un valor objetivo de disponibilidad, fill-rate, considerando para ello un análisis estadístico de las entradas y salidas de este dentro del período de estudio.

1. Re-ordenamiento y Distribución de Stock.

Esta herramienta  determina a través de funciones multivariables, previamente definidas por el usuario, la reposición automática de insumos y productos, en base a niveles previamente definidos de stock mínimo y máximo. De esta forma el Sistema propone la generación de órdenes de compra para el re-aprovisionamiento o bien de documentos internos orientados a la distribución de existencias entre bodegas, de manera de satisfacer las demandas  de producción o de comercialización.

Dado lo anterior el Sistema propone el qué, cuándo, cuánto  y a quién comprar considerando e integrando automáticamente la información relevante sobre precios, proveedores alternativos, tiempos de reposición, demandas estacionales, requerimientos internos, programas de trabajo, compromisos, niveles de stock critico, etc.

1.1 Re-ordenamiento Nivel Producto.

En primera instancia se deben ingresar los datos para el re-ordenamiento por producto, el cual permite generar compras automáticas, teniendo en cuenta los siguientes datos: Stock Min, Stock Max, Tiempo Reposición y Cantidad Compra Mínima.
Todos estos datos son ingresados manualmente, es decir, el mismo usuario las coloca a criterio propio.

 

 

En esta ventana podrá filtrar todos los productos e insumos de la empresa para su mejor análisis. dando doble click podrá activar o desactivar los diversos criterios (El ticket indica que esta activado o no).

Ya habiendo ingresado toda la información en la planilla de asignación de datos por producto, se debe grabar con el icono 

Luego, se puede realizar la Generación de Ordenes de Compra a proveedores (OCC) o por necesidades internas.(OCI).

 

 

Al momento de realizar la Generación de Ordenes de Compra, nos consultara por los productos a llamar, los cuales se puede filtrar para su rápido acceso.Luego nos mostrara un informativo que pregunta en que sistema estamos trabajando, usando en este caso El tiempo indicado a nivel general.

En el siguiente cuadro nos aparecerán todos los productos con su lista de Precio/Costo correspondiente, y nos mostrara la información del stock agrupado de bodegas a abastecer, la cual informa sobre todos los movimientos, compromisos pedidos, mostrando en Diferencia su total en bodega.

 

 

 

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En la generación de Ordenes de Compra el siguiente icono  permite seleccionar diferentes algoritmos o funciones de calculo para la columna activa.

En estar posicionado en «Entidades» muestra diferentes alternativas para elección de proveedor.

 

 

Para el caso de la columna » A pedir», consulta por 2 características para proceder con el pedido.

• Opción a considerar en los cálculos
• Método a aplicar para la estimación de cantidad.

 

Ya habiendo ingresado, la Entidad, los productos a pedir, el stock Mínimo y Máximo, se debe grabar con el icono 

Al momento de grabar, nos consultara el modo de distribución de los productos por bodega, la relación entidad comercial y entidad de física y  por último el tratamiento del IVA.

Este documento se guardara como «pendiente» donde se adjuntara posteriormente con la orden de compra (OCC).

 

Orden de Compra (OCC)

Ya estando en la OCC, se debe colocar el Proveedor correspondiente al que se le hizo el pedido. Presionar el icono  y poner Revisión de documentos de usuarios activos. Automáticamente nos aparecerá todos los documentos pendientes para ese proveedor.

 

1.2 Estudios de Stock y Re-aprovisionamiento por bodega.

 

Esta herramienta  determina a través de funciones multivariables, previamente definidas por el usuario, la reposición automática de insumos y productos, en base a niveles previamente definidos de stock mínimo y máximo. De esta forma el Sistema propone la generación de órdenes de compra para el re-aprovisionamiento o bien de documentos internos orientados a la distribución de existencias entre bodegas, de manera de satisfacer las demandas  de producción o de comercialización.

Dado lo anterior el Sistema propone el qué, cuándo, cuánto  y a quién comprar considerando e integrando automáticamente la información relevante sobre precios, proveedores alternativos, tiempos de reposición, demandas estacionales, requerimientos internos, programas de trabajo, compromisos, niveles de stock critico, etc.

 

Donde se consultara en que bodega se quiere trabajar.

Para en análisis y calculo del stock de seguridad necesario, se deben considerar los siguientes estudios de periodos:

• Calcular variables de caracterización de la reposición y abastecimiento (Periodo estudio abastecimiento)
• Calcular variables de caracterización de la demanda (Periodo estudio de demanda)  o ver directamente en la tabla «Criterio para(*)» donde entrega fechas tentativas ya establecidas.
  Para calcular el stock de seguridad es necesario entender las siguientes definiciones:

 

• Fill Rate: – Relación entre lo solicitado y lo verdaderamente entregado.
  – Ve la magnitud de como mis existencias pueden satisfacer de manera eficiente mi demanda.
  – Este dato, se ingresa por decisión del usuario.
• TRepOf: – Tiempo de reposición por defecto de productos en días.
  – Dato ingresado por decisión del usuario.
• TDistInt: – Tiempo de distribución interna de la compra.
  – Dato ingreso por decisión del usuario.
• NroRecep: – Número de compras recibidas en el periodo de estudio tiempo de reposición.
  – dato es ingresado automáticamente al momento de generar el estudio de demanda.
• TotTpoRep – Tiempo total den entrega de compras por el periodo de estudio.
  – Dato ingresado automáticamente al momento de generar el estudio de demanda.
• MedTpoRep – Promedio de los tiempo de reposición.
  – Dato ingresado automáticamente al momento de generar el estudio de  demanda.
• DesvEst: – Medida de dispersión con respecto al promedio de compras. (Reposición)
  – Dato ingresado automáticamente al momento de generar el estudio de  demanda.
• TotSalida: – Salida total de los productos de bodega.
  – Este dato se puede calcular tanto de manera automática como manual.
• VelSalDía: – Promedio de los tiempos de salida de los productos (U/Día)
  – Este dato se puede calcular tanto de manera automática como manual.
• NrodeDías: – Periodo de tiempo estimado por el análisis de demanda.
  – Este dato se puede calcular tanto de manera automática como manual.
• QPedido: – Tamaño del pedido.
  – Valor estimado de los promedios de entrada y salida de productos en el intervalo de estudio de demanda.
• E(FS): – Esperanza parcial de ruptura.
  – Valor esperado de faltantes en el ciclo de reposición.
  – Valor estimado automáticamente por el sistema.
• FS:  – Factor de ruptura o Factor de seguridad.
  –  Valor estimado automáticamente por el sistema.
• St.Seguridad: – Stock de seguridad correspondiente al estudio.
  – Corresponde a la cantidad de unidades, en que debe disminuir mi stock para hacer el pedido.
  – Es la diferencia entre mi Stock Máximo con mi Stock Mínimo.
  – Valor estimado automáticamente por el sistema.
• Fecha Est: – Fecha actual para hacer el estudio.
  – Ingresado automáticamente por el sistema.
• St.Seg.Defecto:
• St.Mínimo: – Stock mínimo antes de generar la orden de compra (Stock de seguridad oficial)
  – Ingresado automáticamente por el sistema.
• Per.Est.Abastecimiento: – intervalo de tiempo para estimar tiempos de reposición.
  – Los criterios de análisis se encuentran en el siguiente icono 
• Per.Est.Demanda(*): – Intervalo de tiempo en el cual se analizara todos los datos de salida de productos
  – Los criterios de análisis se encuentran el siguiente icono 
• V.Venta.Per.
• Pr.Pr.Pond.: – Precio Promedio Ponderado, valor estimado de la entrada y la cantidad de productos a stock.
• CantMinCom: – Valor agregado al momento de definir el stock de re-aprovisionamiento por producto.
• St.Bodega: – Stock físico actual de la bodega en análisis.
  – Ingresado automáticamente por el sistema.
• St.Total: – Stock físico del producto por cada bodega.
  – Ingresado automáticamente por el sistema.
• St.Máximo: – Stock máximo definido por el sistema, en base al stock de seguridad.
  –  Valor ingresado automáticamente por la estimación del sistema.
• St.Máx.Defecto
• Nro.NVV.OT.GRI
• Tpo.NVV.OT.GRI
• Tpr.OT_GRI
• Estatus Bloqueo
• Analizable
• Clasif.ABCC
• % Crecim.
• Ubicación

 

Para realizar un análisis de toda la empresa con respecto a su Fill-Rate de todos sus productos, estos se observan en el icono 

 

En esta ventana, se muestra las ventas y situación de stock por nivel de Empresa, Familia y Productos por Familia.

Para la Empresa (Cuadro Rojo), existe una cantidad de Familias ya parametrizadas de antemano (Cuadro Verde), en donde cada una de estas, posee

diferentes productos desglosados (Cuadro Azul) donde muestra su comportamiento individual de Stock.

 

Ya teniendo el periodo de abastecimiento, el periodo de estudio de demanda, el FillRate que se espera manejar, se hace click en  el cual nos entregara el Stock de seguridad respectivo.

Haciendo hincapié en que el Stock de Seguridad oficial es St. Mínimo ya que el ítem Stock de Seguridad corresponde al valor del estudio y es la cantidad de producto que debe salir de bodega para llegar a mi St. Mínimo.

Este se guardara como producto pendiente.

En el caso de tener dudas con respecto a los periodos de estudio de demanda y re-abastecimiento consultar con el icono  en el mismo documento.

 

 

Orden de compra (OCC)

Al igual que en el caso de rearpovisionamiento por producto, se llama en la OCC con su entidad correspondiente al documento pendiente.

 

2. Informes FillRate e InFull

Generado ya los stocks de seguridad se puede observar los siguientes informes:

 

Informe de Política de inventario de la empresa.

Entrega los datos de re-aprovisionamiento por bodega, en donde usando el icono  se puede analizar la situación y características del inventario actual a nivel de empresa, a nivel de familia de productos y a nivel de productos componentes de cada familia. 

 

Informe del nivel de servicio efectivo para períodos de interés.

Considerando intervalos de tiempo, estudia todos los FillRate e InFull de cada producto. Siendo estos mostrados por diferentes filtros

Este informe permite corroborar las cantidad entregadas en la fecha correspondiente y las entregadas pero retraso, en donde desglosara las cantidades comprometidas, entregadas, a tiempo y atrasado por producto.

 

Informe alternativo simple para reposición de stock por proveedor

Informe rápido que muestra un sugerido a comprar, dependiendo del promedio de salidas y/o ventas de los últimos tres meses.