En la versión se incorpora el tratamiento de apertura ampliado para empresas que funcionaron con ambas contabilidades durante el período 2013 y que por lo tanto la apertura de este año debe ser diferenciada.
El sistema Random clasifica los asientos contables ya sea como válidos para ambas contabilidades o exclusivos para alguna de ellas.
- En el caso de aquellas cuentas cuya totalidad de asientos contables fueron equivalentes para la norma tributaria e IFRS la apertura también es única y válida para ambas.
- En el caso de aquellas cuentas que poseen asientos específicos la apertura debe ser diferenciada lo que significa un asiento de apertura tributario y otro asiento de apertura IFRS.
El sistema Random permite, para dar una mayor flexibilidad, realizar aperturas generales (para todas las cuentas o grupos) o realizar aperturas de cuentas en forma específica. Normalmente las empresas realizan primero la apertura de las cuentas de banco y posteriormente las otras cuentas.
Forma de operación nueva versión.
- Si la empresa durante el período 2013 no realizó contabilidad IFRS el sistema detecta esta situación y su procedimiento se mostrará en la forma habitual.
- Si la empresa realizó contabilidad IFRS al realizarse la apertura general el sistema automáticamente descartará de este proceso la cuentas con movimiento IFRS y realizará la apertura del resto de las cuentas, es decir, de aquellas en las que el asiento es válido para ambas contabilidades. Durante el proceso el sistema informará la situación al usuario y le indicará las cuentas que deben ser tratadas específicamente.
- Al realizarse la apertura de cada cuenta específica y sólo para las que se encuentren en la situación, el sistema indicará y consultará al usuario si realizará apertura tributaria o IFRS., entonces normalmente el usuario indicará tributaria y luego realizará la opción IFRS, obteniéndose dos comprobantes de apertura por cuenta.
Como se señaló, en general las cuentas bajo esta condición son minoritarias (Existencias, Activo fijo, costo de ventas) por lo que este procedimiento no debiese ser tedioso para el usuario y es similar a la forma acostumbrada de operación.
