En productos cuyo stock es llevado con dos unidades puede llegarse a situaciones de inconsistencia, por ejemplo, que el stock de un producto en una de las unidades sea cero mientras que en la otra no. El sistema ERP provee de herramientas para manejar esta situación, las que se describen a continuación.
.
Manejo de holgura cuando el stock de la segunda unidad es insuficiente para la transacción
Esta función permite grabar el documento cuando exista un déficit para la segunda unidad atribuible a errores de redondeo o problemas de medición. De esta forma, se permite la operación sin interrupciones para el usuario.
En casos que el déficit sea tal que supere la tolerancia, el sistema solicitará el permiso estándar para mover productos con stock insuficiente. La validación de stock con respecto a la unidad de la transacción sigue siendo estricta.
Esta función se activa con el permiso TO00145 PERMITIR UTILIZAR DECIMALES DE HOLGURA EN PRODUCTOS CON UNIDADES FRACCIONABLES.
Guía de ajuste de stock entre unidades
Esta función tiene como objetivo solucionar las eventuales diferencias cuando el stock físico de una de las unidades se hace cero y la otra unidad no cuadra exactamente a cero.
Se pueden presentar dos casos según si la diferencia es un sobrante en cuyo caso el documento debe ser una GDI o un faltante caso en que el documento apropiado es una GRI.
En cuanto a los niveles en que se puede presentar el problema puede ser por bodegas pero también a nivel de lotes si el producto tiene ese tratamiento y la bodega también controla lotes.
La solución realizada propone un documento nivel bodega y lotes (si se requiere) diferenciado para faltantes y sobrantes.
La operatoria es la siguiente
A. Tratamiento stock faltante:
Se entra al tratamiento de documentos y se ubica en GDI:
→ Stock→ GRI Guía de recepción interna
Se llama a funciones especiales y se selecciona R11:
→ R12 Construcción GRI ajuste por faltante menor entre unidades
El sistema consultara bodega que se desea ajustar.
El sistema mostrara los productos que se encuentren en la situación con sus valores a ajustar
Pulsando trasladar generará y evaluara la guía de salida con lotes si corresponde.
Grabar la guía.
B. Tratamiento stock sobrante:
Para el ajuste de sobrantes se procede en forma similar al caso anterior, ubicándose previamente en GDI y seleccionado función especial R12 Construcción GDI ajuste por sobrante menor entre unidades.
[ID seguimiento: #203]
El problema del stock en doble unidad visto en detalle
El stock de productos con doble unidad requiere en el ERP que cada movimiento de stock sea contabilizado en sus dos unidades independientemente. En el caso en que exista una relación lineal entre ambos stocks, la razón de transformación entre ambos stocks puede ingresarse como característica del producto, de manera que al ingresar movimientos en una unidad el sistema presente al usuario el valor equivalente para la otra unidad.
Existen situaciones en las que el stock en una de las unidades puede ser inexacto:
- Cuando la razón de transformación no es exacta.
Típicamente cuando la compra y venta se realizan en unidades medidas con distinta precisión. - Ejemplo: Una empresa registra el ingreso a bodega de sacos de té, mientras que la venta al detalle se realiza en gramos. Dado que los sacos no pesan exactamente lo mismo, una razón de transformación fija de gramos a saco, por ejemplo de 30.000 [gramos / saco] no es exacta.
- Cuando la razón de transformación varía en el tiempo.
Una variante del caso anterior es cuando la relación entre las unidades varía en el tiempo.
Ejemplo: Una empresa produce queso, los cuales con el tiempo pierden agua, y por consiguiente, la razón de transformación entre unidades de queso y el peso de estos, si bien puede ser correcta al momento de ingresar el producto, deja de serlo al momento de la venta.
- Cuando el inverso de la relación de transformación es un número irracional
En este caso, el movimiento de stock en la unidad pequeña lleva siempre a errores de truncamiento numérico en el conteo en la unidad mayor.
Ejemplo: Artículos cuyo stock se lleva en cajas que contienen 12 unidades. En este caso, cada unidad corresponde a 0,0833 (3 periódico) cajas, lo cual, dada la precisión finita de las operaciones numéricas conlleva un error de truncamiento. Si bien el sistema cuenta con mecanismos para minimizar el impacto de esta situación en la operación, existen situaciones donde el error de truncamiento puede manifestarse como una diferencia de stock.
