La orden de despacho (ODD) permite gestionar y dar seguimiento al despacho de un conjunto de pedidos de venta en forma consolidada. Al activar el flujo de trabajo con visto bueno, es posible filtrar los pedidos que se convertirán en ventas considerando el estado de cuenta del cliente entre otros criterios.
Configuración
El flujo de visto bueno se activa por modalidad en la opción: «Los documentos a pre-seleccionar en la construcción de órdenes de despacho deben poseer al menos un Visto Bueno»
→Configuración→Modalidad
→ (lengüeta Adicionales)
→ ☑ Los documentos a pre-seleccionar en la construcción de órdenes de despacho deben poseer al menos un Visto Bueno
Por defecto, sólo los documentos tipo Nota de Venta (NVV) participan de este ciclo. Es posible agregar otro tipo de documentos si se requiere
→Configuración→Modalidad
→ (lengüeta Doc. Especiales)
→ (Agregar tipos de documento en el bloque «Documentos que requieren Visto Bueno»
Procedimiento
Abrir la ventana de autorización de documentos de venta. Esta ventana permite filtrar los documentos a revisar mediante distintos filtros (Fecha, sucursal, zona del cliente, etc.). Para asistir la toma de decisiones, el sistema muestra el crédito total y disponible del cliente (detallado por tipo de crédito: pedido, despachado sin facturar, cheque, letras, sin documentar, total)