Este nuevo informe se incluye en el subsistema de Logística y su finalidad es apoyar en forma práctica y simple la reposición de productos en sus proveedores específicos o habituales.
Se debe hacer notar que este mismo sistema logístico provee una función especializada para la reposición de stock, más completa pero al mismo tiempo más compleja de implementar por lo que este informe viene a ser una primera aproximación práctica a reponer el stock apoyado directamente por el sistema de información.
El método que utiliza el sistema y que también se explicita al ingresar a la función se describe a continuación:
1.- Se realiza el estudio de la demanda promedio (ventas y/o salidas de la bodega(s) en un período que comprende los tres meses anteriores a la fecha actual.
2.- Se determina el stock físico a la fecha del estudio en la bodega(s) y adicionalmente el stock por recibir por Ordenes de compra o Facturas de compra por recepcionar.
3.-Se determina un sugerido a comprar que cubra el número o fracción de meses que se indique como factor, es decir el cálculo resultante de el promedio de ventas obtenido para cada producto multiplicado por el factor menos el stock a la fecha y el stock por recibir.
4.-El resultado del estudio el sistema lo mostrará en un formato tipo planilla y éste puede ser convertido a Excel para realizar ajustes o modificaciones que se encuentren necesarios.
La función debiese normalmente ser utilizada para estudiar la reposición de cada bodega y cada uno de sus proveedores pero se permite la agrupación se éstas como el estudiar simultáneamente varios proveedores.
Se debe tener en cuenta en estos casos que si existen varios proveedores para el mismo producto el sugerido se producirá en el mismo valor para cada uno de ellos.
(Autor:RAM)
