Pago de boleta con medio electrónico

Según la normativa vigente las ventas realizadas con tarjeta (débito o crédito) no deben registrarse en boletas no electrónicas.

En el sistema Random ERP, esto se realiza de manera transparente para el usuario: del valor total de la boleta emitida se descontarán los montos pagados con tarjeta. En el caso que la totalidad de la venta se haya pagado con tarjeta, no se emitirá boleta y en su defecto se podrá imprimir un ticket (sin carácter tributario) que registra los detalles de la venta y el pago.

La implementación de este cambio requiere actualizar el sistema a la versión del 19.02.2015 y configurar la numeración y formatos de impresión según el procedimiento indicado más abajo.

Preguntas frecuentes:

1. ¿A quiénes aplica esta normativa?

Empresas que acepten medios de pago con tarjeta (ej.. Transbank) y emitan boletas en papel timbrado. Esta normativa no aplica a ventas emitidas con boleta electrónica o boleta de impresora fiscal.

2. ¿Aun es posible en el sistema hacer una venta con distintos medios de pago combinados (i.e. tarjeta y otros medios de pago como cheque o efectivo)?

Si, esto es posible en todos los diálogos del sistema que permitan ingresar los medios de pago directamente al grabar la boleta. Estos son, en Gestión: BSV Boleta Simple (ingresando el pago directamente), BLV Boleta Nominativa (ingresando el pago con el botón Pagos a Estado de Cuenta) y en Pagos a documento (seleccionando documentos transitorios); y por su puesto, en el módulo Punto de Venta.

Notar que la ley indica que una vez emitida la boleta, no es posible pagarla con tarjeta. Esto se refleja en el sistema en que los pagos con tarjeta sólo pueden asociarse a boletas en construcción o con numeración transitoria, es decir, antes de grabar (e imprimir) el documento tributario.

3. ¿Qué correlativo (folio) tienen las boletas emitidas?

Sólo en el caso que la venta haya sido pagada completamente con tarjeta el documento se grabará (e imprimirá) con un folio distinto al de una boleta (sin validez tributaria), el cual debe configurarse por modalidad. En todos los otros casos (i.e. pago efectivo o pago parcial con tarjeta) el documento se grabará con folio normal de boleta.

4. ¿Cómo se ve el detalle de una boleta pagada parcialmente con tarjeta?

Dentro del sistema, la boleta contiene toda la información del detalle y los pagos asociados. La modificación introducida por esta ley se refleja sólo en la impresión del documento, en la que de existir pagos parciales efectuados con tarjeta, estos se indican con monto y número de transacción restando al total de la boleta. De esta manera, la boleta impresa sigue conteniendo el detalle de la venta, pero el total corresponde sólo al monto pagado sin tarjeta, ya que el resto queda reflejado en el voucher de pago entregado por Transbank.

5. ¿Cómo se ve el detalle de una boleta pagada totalmente con tarjeta?

En el caso de una venta pagada totalmente con tarjeta, el documento será grabado sin usar un folio de boleta timbrada, y en su lugar, el sistema usará el tipo de documento TLV,TSV,TLX en reemplazo de BLV, TSV, BLX (para boleta nominativa, simple y exenta, respectivamente). Consecuentemente, no es correcto su impresión sobre una boleta timbrada. Es posible configurar el sistema para que la impresión de estos documentos salga por otra impresora.

6. ¿Cómo se registran estas ventas en el libro de venta?

Los pagos de venta con tarjeta se totalizan en el libro de venta como un tipo de documento distinto (documento tipo SII=48) a las boletas. Consecuentemente, en la totalización de las boletas (Documento tipo SII=35) sólo de considera el monto pagado con medios de pago distinto a tarjeta.

Configuración

Para habilitar la venta con boleta y pago con tarjeta se debe realizar lo siguiente:

Asignar en la modalidad una numeración para las ventas pagadas totalmente con tarjeta (documento tipo Random= TLV,TSV,TLX, correspondientes a boleta nominativa, simple y exenta, respectivamente)
Modificar el formato de impresión de la boleta BSV,BLV,BLX para que incluya la información de los pagos realizados con tarjeta y que el total del documento reste este monto (ver pregunta 4)
Crear los formatos de impresión para los tipos TLV,TSV,TLX (creadas, por ejemplo, como copia del formato de BLV, BSV y BLX) y asignar una impresora que no tenga papel timbrado (ver pregunta 5)

Ingresar la numeración en la modalidad para los nuevos documentos como se indica:

1. Asignar en la modalidad una numeración para las ventas pagadas totalmente con tarjeta (documento tipo Random= TLV,TSV,TLX)

→Configuración→Modalidad por estación de trabajo→(seleccionar la modalidad)

→ (Ingresar un correlativo alfanumérico para los documentos TLV,TSV,TLX)

Es importante incorporar una letra como prefijo (por ejemplo, T) para asegurarse que el folio de cada tipo de boleta no colisione con la de su contraparte «pagada con tarjeta».

2. Crear los formatos de impresión para los tipos TLV,TSV,TLX

2.1 Para cada tipo de documento TLV,TSV,TLX copiar las funciones de impresión desde la contraparte (BLV, BSV, BLX) de manera que estén disponibles para la creación del formato.

2.2.Abrir el formato BLV (análogamente BSV, BLX) y copiar el formato a su contraparte TLV (análogamente TSV, TLX)

→Configuración→Documentos del Sistema→Seleccionar el formato actual de la BLV y proceder a copiar.

Copiar formato en TLV. Así debe copiar en el resto de los documentos, TLS y TLX

2.3 Asignar el formato creado a tipo de documento TLV. Repetir el ejercicio para TSV Y TLX

2.4 Al emitir una BLV cancelada en su totalidad por TJV, el sistema indicará el siguiente mensaje.

Se emitirá un documento similar a la BLV, es un documento con un correlativo diferente.

3. Modificar el formato de impresión de la boleta BSV, BLV, BLX

Es necesario agregar al pie de los documentos indicados dos nuevas funciones de impresión: «Pago TRANSBANK $» y Nuevo Total – Pago TransBank.

Estas funciones tienen por objetivo indicar el valor que se cancela con TJV. y el valor que corresponde a lo cancelado por otro medio de pago, las que estarán disponibles por versión para poder agregar.